doc: add page on workflow variables
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74c2beddae
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@ -0,0 +1,104 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="topic" id="wf-variables" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index#wf" />
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<revision docversion="0.1" date="2015-05-01" status="draft"/>
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<credit type="author">
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<name>Frédéric Péters</name>
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<email>fpeters@entrouvert.com</email>
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</credit>
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</info>
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<title>Variables de workflow</title>
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Il arrive souvent qu'un même traitement doive être appliqué à différents
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formulaires, à un petit détail près, par exemple le document généré doit être
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basé sur un modèle différent, un webservice externe doit être appelé avec une
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autre donnée, etc.
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Dans ces situations il est bien sûr possible de dupliquer le workflow autant de
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fois qu'il existe de variations mais ça entraîne rapidement un coût d'entretien
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trop élevé. Les variables de workflow sont une réponse à ce problème, elles
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permettent de déléguer certains éléments du paramétrage d'un workflow aux
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formulaires associés.
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Pratiquement, la définition des variables se rapproche de la définition des
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formulaires destinés aux usagers, il s'agit de définir une série de champs. Il
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y a quand même une différence, lors de la définition d'un champ celui-ci doit
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être associé soit à un nom de variable, qui pourra alors être utilisé dans le
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formulaire, soit directement à un élément du workflow, qui sera alors substitué
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automatiquement. Les deux usages sont décrits par la suite.
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</p>
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Une fois les variables définies dans le workflow, un lien <em>options</em>
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apparaît à côté du nom du workflow choisi dans la page du formulaire, et
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cliquer dessus ouvre une fenêtre avec la liste des paramètres à remplir.
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<title>Option associée à une variable</title>
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Une option peut être associé à un nom de variable, celle-ci deviendra alors
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accessible dans le formulaire (sous le nom
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<code>form_option_<var>variable</var></code>), par exemple dans les
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conditions de page ou pour le préremplissage, et ensuite dans le traitement
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même, par exemple comme variable à insérer dans un courriel.
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Un workflow de concours pourrait ainsi avoir comme variable la
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description du prix (nommée <code>description_prix</code>), dans la
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définition d'un formulaire la variable serait remplie avec "Deux
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places de cinéma" et dans le traitement, une action d'envoi de courriel
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pourrait décrire celui-ci ainsi :
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<example>
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<code>
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Merci de votre participation à notre concours où vous pouvez remporter
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[form_option_description_prix], nous vous enverrons le résultat dès le
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tirage au sort.
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</code>
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</example>
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Une autre utilisation pourrait être d'avoir une liste à choix multiple comme
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option de workflow, reprenant par exemple les types d'envoi possibles
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(courrier standard, recommandé, recommandé avec accusé de réception…) (sous
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le nom <code>mode_envoi</code>); du coté des formulaires il pourrait y avoir
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un champ de type « Liste » qui serait rempli des éléments qui auraient été
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cochés (en utilisant une expression Python comme source des éléments, et en
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y mettant une référence à la variable (<code>form_option_mode_envoi</code>).
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</p>
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<title>Option substituant un élément de workflow</title>
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Dans une variation de l'exemple précédent du coucours, l'entièreté du
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contenu du courriel pourrait relever d'une option; dans cette situation,
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plutôt que définir du côté du courriel que son contenu serait
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<code>[form_option_contenu_courriel]</code>, il est possible de directement
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associer l'option de workflow à l'élément d'envoi de courriel.
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</p>
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<p>
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Dans la liste déroulante, les différents statuts, leurs actions et leurs
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paramètres sont repris, il suffit alors de choisir « En attente de tirage
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/ Envoi de courriel / Corps ».
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</p>
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