docbow/help/fr/envoyer-un-message.page

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Plaintext

<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
type="guide" style="task"
id="envoyer-un-message" xml:lang="fr">
<info>
<link type="guide" xref="index" group="envoyer"/>
<desc>Envoyer un message depuis la plate-forme et voir les messages envoyés.</desc>
</info>
<title>Gérer les envois de messages</title>
<section id="envoi">
<title>Envoyer un message</title>
<p>Cliquez sur nouvel envoi pour accéder à l'écran d'envoi de message.</p>
<figure>
<title>Envoi de message</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/nouvel-envoi.png" >
</media>
</figure>
<p>Il faut ensuite compléter 4 éléments :</p>
<steps>
<item><p>Le type de document qui correspond à une liste rassemblant tous les types de documents utilisés au parlement</p></item>
<item><p>Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les documents que l'on souhaite envoyer</p></item>
<item><p>Le(s) destinataire(s) : le ou les personnes à qui l'on envoie les documents. Dans la liste des "destinataires disponibles" on peut sélectionner un seul ou plusieurs utilisateurs et les faire passer dans la liste des "destinataires choisis" avec la flèche prévue à cet effet. À noter que les liste de destinataires, regroupant plusieurs utilisateurs, apparaissent aussi dans la liste des "destinataires disponibles".</p></item>
<item><p>La description du contenu : la liste déroulante rassemble les description de contenus les plus courantes. Elle est utilisée pour remplir la zone texte immédiatement en dessous. Si aucune desciption de contenu courante ne convient, l'utilisateur peut supprimer/modifier le message dans la zone de texte pour mettre un texte plus adéquat.</p></item>
</steps>
<p>Il suffit alors de cliquer sur le bouton envoyer le document pour que le message soit expédié et stocké dans le dossier « messages envoyés ».</p>
</section>
<section id="voir">
<title>Voir les messages envoyés</title>
<p>Depuis votre boite de réception, cliquez sur « Messages envoyés » pour consulter la liste de vos envois.</p>
<figure>
<title>Liste des messages envoyés</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/documents-envoyes.png" >
</media>
</figure>
<p>Tous les messages envoyés sont stockés ici jusqu'à suppression par l'utilisateur.</p>
</section>
</page>