mise à jour pour le PFWB

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Pierre Cros 2013-08-28 17:04:29 +02:00 committed by Benjamin Dauvergne
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commit f8f387b181
10 changed files with 68 additions and 12 deletions

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@ -20,8 +20,26 @@
<media type="image" mime="image/png" src="figures/types-de-fichier.png" >
</media>
</figure>
<p>Lorsque l'on crée ou que l'on édite un type, il faut déterminer plusieurs paramètres.</p>
<figure>
<title>Modifications d'un type</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/modifications-types.png" >
</media>
</figure>
</section>
<p>Si aucun paramètre n'est défini, il est possible d'attacher autant de fichiers qu'on le souhaite et de n'importe quel type. Si on met en place une règle, cette dernière définit :</p>
<list type="disc">
<item><p>Un nom de type de fichiers (par exemple « Fichiers Word »).</p></item>
<item><p>Un ou plusieurs type mime autorisé(s), séparé(s) par des espaces (par exemple « application/pdf text/plain application/msword »).</p></item>
<item><p>Le nombre maximal de fichier autorisés pour le type en question.</p></item>
<item><p>La position dans laquelle le type sera affiché dans le formulaire d'envoi.</p></item>
</list>
<section id="description">
<title>Descriptions des contenus</title>
<p>Cet écran permet à un administrateur général de créer, modifier et supprimer des types de contenu.</p>
@ -33,6 +51,22 @@
</figure>
</section>
<section id="transferts">
<title>Règles de transfert automatique</title>
<p>Les règles de transfert automatique sont définies par les administrateurs généraux pour permettre qu'un message présentant certaines caractéristiques soit automatiquement redirigés vers certains destinataires.</p>
<figure>
<title>Transferts automatiques</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/transferts.png" >
</media>
</figure>
<p>L'administrateur choisi le ou les types de fichiers concernés par la règle, ainsi que le ou les destinataires originels. Les deux caractéristiques sont articulées par un ET : la règle ne s'appliquera que si les deux conditions sont remplies.</p>
<p>L'administrateur définit ensuite quels sont les personnes (ou les listes) qui recevront le message redirigé.</p>
</section>
<section id="logs">
<title>Gestion des logs et de l'horodatage</title>
<p>Les tickets d'horodatage sont disponibles dans les traces. C'est un horodatage respectant la norme RFC3161, composé d'un jeton au format JSON contenant tous les détails de l'envoi d'un document dont entre autre l'expéditeur et la liste des destinataires, ainsi que les condensats des différents fichiers transmis.</p>
@ -44,6 +78,8 @@
</figure>
</section>
<section id="archives">
<title>Gestion des archives</title>
<p>Un administrateur général peut visionner et supprimer les messages envoyés et reçus sur la plate-forme pour tous les utilisateurs grâce aux liens « messages reçus » et « messages envoyés ».</p>

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@ -18,7 +18,7 @@
</figure>
<p>
Un administrateur général pourra en plus choisir un certain nombre de limitations pour les liste en cliquant sur le lien « Limitations par liste de destinataires ». Il choisira alors la liste concernée et lui appliquera des contraintes concernant les types de fichier et/ou les destinataires disponibles pour les utilisateurs faisant partie de cette liste.</p>
Un administrateur général pourra en plus choisir un certain nombre de limitations pour les listes en cliquant sur le lien « Limitations par liste de destinataires ». Il choisira alors la liste concernée et lui appliquera des contraintes concernant les types de fichier et/ou les destinataires disponibles pour les utilisateurs faisant partie de cette liste.</p>
<figure>
<title>Limitations sur les listes</title>

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@ -17,6 +17,6 @@
</media>
</figure>
<p>Cet écran permet à un administrateur général de créer, modifier et supprimer des profils..</p>
<p>Cet écran permet à un administrateur général de créer, modifier et supprimer des profils.</p>
</page>

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@ -9,7 +9,7 @@
<title>Administration de la plate-forme</title>
<p>Cette partie de la documentation est réservée aux utilisateurs ayant le droit d'agir sur le paramétrage et le fonctionnement de l'application. L'interface d'administration de la plate-forme est disponible en ajoutant /admin à l'URL.</p>
<p>Cette partie de la documentation est destinée aux utilisateurs ayant le droit d'agir sur le paramétrage et le fonctionnement de l'application. L'interface d'administration de la plate-forme est disponible en ajoutant /admin à l'URL de base.</p>
<figure>
<title>Accueil de l'administration</title>

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@ -9,7 +9,7 @@
<title>Délégation</title>
<p>Afin de permettre à un utilisateur d'agir au nom d'un tiers (pendant les vacances de ce dernier par exemple, ou pour permettre à un collaborateur d'agir au nom de son supérieur hiérarchique), il existe un mécanisme de délégation. Pour créer un compte délégué, il faut cliquer sur le lien « Gestion des délégations ».</p>
<p>Afin de permettre à un utilisateur d'agir au nom d'un tiers (pendant les vacances de ce dernier par exemple, ou pour permettre à un collaborateur d'agir au nom de son supérieur hiérarchique), il existe un mécanisme de délégation. Pour créer un compte délégué, il faut cliquer sur le lien « Profil » et aller dans la partie « Gestion des délégations ».</p>
<section id="nonuser">
<title>Délégation à un utilisateur qui n'a pas de compte sur la plate-forme</title>
@ -40,7 +40,7 @@
<section id="note">
<title></title>
<note>
<note style="important">
<title></title>
<p>La nouvelle délégation créée apparaît en haut de l'écran et peut être supprimée à tout moment grâce à l'icone poubelle. Un compte délégué agit au nom du délégataire mais il n'est pas confondu avec lui : on sait que c'est le compte délégué qui agit.</p>
</note>

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@ -10,18 +10,38 @@
<title>Gérer les envois de messages</title>
<section id="envoi">
<title>Envoyer un message</title>
<title>Envoi de messages</title>
<p>Cliquez sur nouvel envoi pour accéder à l'écran de choix du type de message.</p>
<p>Cliquez sur nouvel envoi pour accéder à l'écran d'envoi de message.</p>
<figure>
<title>Envoi de message</title>
<title>Types de message</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/nouvel-envoi.png" >
</media>
</figure>
<p>Il faut ensuite compléter 4 éléments :</p>
<p>On a alors le choix entre plusieurs types de messages :</p>
<list type="disc">
<item><p>Convocation</p></item>
<item><p>Projet de décret</p></item>
<item><p>Proposition de décret</p></item>
<item><p>Question écrite</p></item>
<item><p>Question orale</p></item>
<item><p>Réponse à une question écrite</p></item>
</list>
<p>Après avoir cliqué sur le type de message souhaité on va devoir compléter l'envoi.</p>
<figure>
<title>Envoi de message</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/envoi-question-ecrite.png" >
</media>
</figure>
<p>Parmi les éléments à compléter :</p>
<steps>
<item><p>Le type de document qui correspond à une liste rassemblant tous les types de documents utilisés au parlement</p></item>
<item><p>Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les documents que l'on souhaite envoyer</p></item>

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 64 KiB

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@ -27,7 +27,7 @@
</media>
</figure>
<note>
<note style="important">
<title>Pourquoi un message ouvert apparaît-il comme non lu ?</title>
<p>Un message est considéré comme non lu tant que le document qu'il contient n'a pas été téléchargé.</p>
</note>

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@ -12,10 +12,10 @@
<section id="changer">
<title>Changer son mot de passe</title>
<p>Il est possible de changer de mot de passe en cliquant sur le lien approprié dans la colonne de gauche.</p>
<p>Il est possible de changer de mot de passe en cliquant sur le lien « Profil » et en allant dans la partie approprié.</p>
<figure>
<title>Écran de connexion</title>
<title>Changement de mot de passe</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/changement-du-mot-de-passe.png" >
</media>
</figure>