<info> <desc>Les circuits suivis par les demandes et les actions possibles pour les différents rôles à chaque étape.</desc> </info>
Circuit d'une demande

Le circuit normal d'une demande de reproduction est le suivant :

<steps> <item>

Un professeur ou un membre du personnel de l'université souhaite faire reproduire un document. Il se connecte sur Polynum et remplit sa demande (qui a le statut « demande initiée ». Il peut la sauvegarder (la demande prend alors le statut « brouillon », la modifier ou la supprimer à tout moment, même si la demande n'est pas complète.

</item> <item>

Lorsque la demande est complète, le demandeur peut la soumettre, elle acquiert alors le statut « En attente », elle est envoyée au valideur et ne peut plus être modifiée par le demandeur.

</item> <item>

Le valideur voit la liste des demandes en attente dans son tableau de bord et choisit pour chacune d'entre elle de les accepter (en les modifiant au préalable éventuellement), de les supprimer ou de les refuser (en envoyant un commentaire au demandeur). Les demandes refusées sont retournées au demandeur (avec le statut « Suspendue »), les demandes acceptées sont envoyées au service reprographie et prennent le statut « Validée ».

</item> <item>

Les demandes validées sont traitées par le service reprographie qui peut choisir de les modifier, de les refuser (elles retournent alors au demandeur) ou de les accepter (cela termine le processus de reprographie.

</item> </steps>
Actions possibles pour chaque rôle et chaque statut

Le tableau ci-dessous reprend l'ensemble des actions possibles pour chaque rôle en fonction su statut d'une demande.

Actions par rôle et par statut
Rôles/Status | Demande initiée | Brouillon | En attente | Suspendue | Validée | Achevée

Demandeur

<list> <item>

Sauver

</item> <item>

Corriger

</item> <item>

Soumettre

</item> </list>

<list> <item>

Modifier

</item> <item>

Sauver

</item> <item>

Dupliquer

</item> <item>

Soumettre

</item> </list>

<list> <item>

Supprimer

</item> </list>

<list> <item>

Modifier

</item> <item>

Commenter

</item> <item>

Supprimer

</item> <item>

Resoumettre

</item> </list>

-

<list> <item>

Dupliquer

</item> </list>

Valideur | - | - | <list> <item> Modifier </item> <item> Supprimer </item> <item> Refuser </item> <item> Accepter </item> </list> | <list> <item> Modifier </item> <item> Commenter </item> <item> Supprimer </item> <item> Accepter </item> </list> | - | -
Service Reprographie | - | - | - | <list> <item> Modifier </item> <item> Commenter </item> <item> Supprimer </item> <item> Accepter </item> </list> | <list> <item> Modifier </item> <item> Suspendre </item> <item> Terminer </item> </list> | -
Responsable Budget | Le responsable budget n'est pas concerné par le workflow de la demande. Il supervise uniquement les aspects budgétaires.
Service TICE | Le service TICE n'est pas concerné par le workflow de la demande. Il supervise uniquement les aspects pédagogiques.
Administrateur | L'administrateur a accès à toutes les opérations du workflow à chaque étape.

Les vues pour chaque rôles