Afin de permettre à un utilisateur d'agir au nom d'un tiers (pendant les vacances de ce dernier par exemple, ou pour permettre à un collaborateur d'agir au nom de son supérieur hiérarchique), il existe un mécanisme de délégation. Pour créer un compte délégué, il faut cliquer sur le lien « Gestion des délégations ».
Pour déléguer son compte à un utilisateur n'ayant pas de compte sur la plate-forme, on utilise cette partie de l'écran :
Il faut ensuite saisir les nom, prénom et email de la personne qui doit bénéficier d'un compte délégué. Cette personne recevra par mail les informations nécessaire à la connexion sur la plate-forme.
Lorsque l'on délègue son compte à un utilisateur disposant déjà d'un compte sur la palte-forme, on utilise la liste des utilisateurs disponibles :
Il suffit alors de double-cliquer sur le nom de l'utilisateur devant recevoir la délégation.
La nouvelle délégation créée apparaît en haut de l'écran et peut être supprimée à tout moment grâce à l'icone poubelle. Un compte délégué agit au nom du délégataire mais il n'est pas confondu avec lui : on sait que c'est le compte délégué qui agit.