From d81b822ca9bf170cb46bff843399d104cd261444 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Pierre Cros Date: Wed, 18 Sep 2013 17:54:33 +0200 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?doc=20mise=20=C3=A0=20jour=20avec=20modifs=20Ga?= =?UTF-8?q?=C3=ABtan?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- help/fr/connexion.page | 2 +- help/fr/contact-administrateur.page | 2 +- help/fr/delegation.page | 27 ++++-- help/fr/envoyer-un-message.page | 131 +++++++++++++++++++++++----- help/fr/index.page | 1 + help/fr/lire-un-message.page | 18 +++- help/fr/mot-de-passe.page | 4 +- help/fr/notification.page | 2 +- 8 files changed, 150 insertions(+), 37 deletions(-) diff --git a/help/fr/connexion.page b/help/fr/connexion.page index 6e3cbde..d57e7b6 100644 --- a/help/fr/connexion.page +++ b/help/fr/connexion.page @@ -9,7 +9,7 @@ Connexion -

L'application fonctionne avec n'importe quel navigateur standard et sans plugin. Pour se connecter un utilisateur doit disposer d'un idenfiant et d'un mot de passe délivrés par le service informatique.

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L'application fonctionne avec n'importe quel navigateur standard et sans plugin. Pour se connecter un utilisateur doit disposer d'un idenfiant et d'un mot de passe.

Écran de connexion diff --git a/help/fr/contact-administrateur.page b/help/fr/contact-administrateur.page index a51ff5d..f60286f 100644 --- a/help/fr/contact-administrateur.page +++ b/help/fr/contact-administrateur.page @@ -9,7 +9,7 @@ Contacter un administrateur -

Un lien permet aussi d'accéder à un formulaire de contact pour envoyer une information, poser une question, etc. aux administrateurs.

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Un lien permet aussi d’accéder à un formulaire de contact pour envoyer une information, poser une question, etc., aux administrateurs, qui répondront dans les meilleurs délais.

Title diff --git a/help/fr/delegation.page b/help/fr/delegation.page index ae25580..3661178 100644 --- a/help/fr/delegation.page +++ b/help/fr/delegation.page @@ -9,25 +9,38 @@ Délégation -

Afin de permettre à un utilisateur d'agir au nom d'un tiers (pendant les vacances de ce dernier par exemple, ou pour permettre à un collaborateur d'agir au nom de son supérieur hiérarchique), il existe un mécanisme de délégation. Pour créer un compte délégué, il faut cliquer sur le lien « Profil » et aller dans la partie « Gestion des délégations ».

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Afin de permettre à un tiers de recevoir et d’envoyer des documents en votre nom, un mécanisme de délégation a été mis en œuvre. Pour créer un compte délégué, rendez vous sur la page « Votre profil », dans la section « Délégations de compte ».

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+ Délégations + + +
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Délégation à un utilisateur qui n'a pas de compte sur la plate-forme -

Pour déléguer son compte à un utilisateur n'ayant pas de compte sur la plate-forme, on utilise cette partie de l'écran :

+ + +

Pour déléguer l’utilisation de son compte à un utilisateur n’ayant pas de compte sur la plate-forme, on utilise cette partie de l’écran :

- Délégation et création d'un nouveau compte + Délégation - Nouveau compte
-

Il faut ensuite saisir les nom, prénom et email de la personne qui doit bénéficier d'un compte délégué. Cette personne recevra par mail les informations nécessaire à la connexion sur la plate-forme.

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Il faut ensuite saisir les nom, prénom et e-mail de la personne qui doit bénéficier d’un compte délégué et appuyer sur le bouton « Créer une nouvelle délégation ». Cette personne recevra par courriel les informations nécessaires à la connexion sur la plate-forme.

+ + +

Les délégués ne peuvent gérer les options de délégation du compte au nom duquel ils agissent, de manière à ce que le titulaire garde le plein contrôle de ses délégations.

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Délégation à un utilisateur qui a un compte sur la plate-forme -

Lorsque l'on délègue son compte à un utilisateur disposant déjà d'un compte sur la palte-forme, on utilise la liste des utilisateurs disponibles :

+

Lorsqu’on délègue son compte à un utilisateur disposant déjà d’un compte sur la plate-forme, on utilise la liste des utilisateurs disponibles. Il suffit alors de choisir dans la liste déroulante l’utilisateur devant recevoir la délégation et d’appuyer sur le bouton «  Créer une nouvelle délégation ».

Délégation à un utilisateur existant @@ -35,14 +48,12 @@
-

Il suffit alors de double-cliquer sur le nom de l'utilisateur devant recevoir la délégation.

- -

La nouvelle délégation créée apparaît en haut de l'écran et peut être supprimée à tout moment grâce à l'icone poubelle. Un compte délégué agit au nom du délégataire mais il n'est pas confondu avec lui : on sait que c'est le compte délégué qui agit.

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La nouvelle délégation créée apparaît en haut de l’écran et peut être supprimée à tout moment grâce à l’icône « corbeille ». Un compte délégué agit au nom du délégataire mais il n’est pas confondu avec lui : la plate-forme enregistre le fait qu’un délégué a agi au nom d’un tiers.
diff --git a/help/fr/envoyer-un-message.page b/help/fr/envoyer-un-message.page index 19dd0e1..91a870d 100644 --- a/help/fr/envoyer-un-message.page +++ b/help/fr/envoyer-un-message.page @@ -7,33 +7,31 @@ Envoyer un message depuis la plate-forme et voir les messages envoyés. -Gérer les envois de messages +Envoi de documents
- Envoi de messages + Nouvel envoi

Cliquez sur nouvel envoi pour accéder à l'écran de choix du type de message.

- Types de message + Types de documents
-

On a alors le choix entre plusieurs types de messages :

+

Chaque utilisateur obtiendra une liste correspondant aux types de documents pertinents pour lui, par exemple, entre autres :

-

Convocation

 -

Projet de décret

 -

Proposition de décret

 -

Question écrite

 -

Question orale

 -

Réponse à une question écrite

 +

« Dépôt : proposition de décret » et « Question écrite » pour un parlementaire,

 +

« Dépôt : projet de décret » pour un ministre,

 +

« Convocation » pour l’administration,

 +

etc.

 -

Après avoir cliqué sur le type de message souhaité on va devoir compléter l'envoi.

+

Après avoir effectué le choix du type de document à envoyer, les informations complémentaires sont demandées sous forme de formulaire.

Envoi de message @@ -41,24 +39,117 @@
-

Parmi les éléments à compléter :

+

Champs à remplir pour l’envoi d’un document :

-

Le type de document qui correspond à une liste rassemblant tous les types de documents utilisés au parlement

 -

Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les documents que l'on souhaite envoyer

 -

Le(s) destinataire(s) : le ou les personnes à qui l'on envoie les documents. Dans la liste des "destinataires disponibles" on peut sélectionner un seul ou plusieurs utilisateurs et les faire passer dans la liste des "destinataires choisis" avec la flèche prévue à cet effet. À noter que les liste de destinataires, regroupant plusieurs utilisateurs, apparaissent aussi dans la liste des "destinataires disponibles".

 -

La description du contenu : la liste déroulante rassemble les description de contenus les plus courantes. Elle est utilisée pour remplir la zone texte immédiatement en dessous. Si aucune desciption de contenu courante ne convient, l'utilisateur peut supprimer/modifier le message dans la zone de texte pour mettre un texte plus adéquat.

 +

En cas d’envoi par un délégué, celui-ci doit indiquer au nom de qui il envoie le document.

 +

Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les fichiers à envoyer. +NB : Certains types de documents imposent des règles à respecter quant au nombre et au format du ou des fichiers joints. Par exemple : un dépôt d’une proposition ou d’un projet de décret (voir ci-dessous).

 +

Le(s) destinataire(s) : le(s) titulaire(s) ou liste(s) de titulaires à qui l’envoi est destiné. NB : Les destinataires disponibles dépendent de votre contexte d’utilisation, en ce sens que les échanges s’effectuent toujours avec l’administration du Parlement et non entre parlementaires ou entre ministres par exemple.

 +

La description du contenu : la liste déroulante rassemble les descriptions des contenus les plus courantes. Elle est utilisée pour remplir la zone texte immédiatement en dessous. Si aucune description de contenu courante ne convient, l’utilisateur peut supprimer/modifier le message dans la zone de texte pour mettre un texte plus adéquat.

 -

Il suffit alors de cliquer sur le bouton envoyer le document pour que le message soit expédié et stocké dans le dossier « messages envoyés ».

+

Lorsque le formulaire est rempli, il convient de valider en appuyant sur le bouton « Envoyer le document » (en bas de la page).

+ + + Pas d'annulation possible +

En cas d’erreur, il n’est pas possible d’effacer le document dans le système. Il convient d’envoyer un erratum précisant que le nouvel envoi annule et remplace le précédent (champ « contenu »).

+ + + +
+ Quel destinataire choisir ? + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

Type d’envoi

Destinataires à choisir

Dépôt : Projet de décret

Administration : Projets

Dépôt : Proposition de décret

Administration : Propositions

Dépôt : Proposition de modification du règlement

Administration : Propositions

Dépôt : Proposition de motion

Administration : Propositions

Dépôt : Proposition de résolution

Administration : Propositions

Interpellation

Administration : Interpellations

Question d’actualité

Administration : Questions d’actualité

Question écrite

Administration : Questions écrites

Question orale

Administration : Questions orales

Réponse à une question écrite

Administration : Réponse à une question écrite

+
+ +
+ Cas particulier : dépôt d’une proposition de décret +

Pour déposer une proposition de décret, plusieurs fichiers doivent être joints :

+ +

Le résumé : un fichier de type « traitement de texte »

 +

Les développements : un fichier de type « traitement de texte »

 +

Les commentaires des articles : un fichier de type « traitement de texte »

 +

La proposition de décret : un fichier de type « traitement de texte »

 +

(facultativement) Les annexes : un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »

 + + +
+ Dépôt d’une proposition de décret + + +
+ + +
+ +
+ Cas particulier : dépôt d’un projet de décret +

Pour déposer un projet de décret, plusieurs fichiers doivent être joints :

+ +

La lettre d’accompagnement : il s’agit d’un « scan » de la lettre signée sous format « pdf ». Celle-ci doit mentionner la date d’adoption par le Gouvernement

 +

Le résumé : un fichier de type « traitement de texte »

 +

L’exposé des motifs : un fichier de type « traitement de texte »

 +

Les commentaires des articles : un fichier de type « traitement de texte »

 +

Le projet de décret : un fichier de type « traitement de texte »

 +

(facultativement) Les annexes au projet de décret: un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »

 +

L’avant-projet de décret : un fichier de type « traitement de texte »

 +

(facultativement) Les annexes à l’avant-projet de décret: un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »

 +

L’avis du conseil d’état : un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »

 +

Accord de coopération : si nécessaire, un fichier de type « pdf » ou « traitement de texte »

 + + +
+ Dépôt d’un projet de décret + + +
+ +
- Voir les messages envoyés -

Depuis votre boite de réception, cliquez sur « Messages envoyés » pour consulter la liste de vos envois.

+ Documents envoyés +

Cliquez sur « Documents envoyés » pour consulter la liste de vos envois. Les messages envoyés par votre (vos) délégué(s) y figurent également. +Tous les documents envoyés sont listés jusqu’à effacement par l’utilisateur au moyen du bouton « corbeille ». Toutefois, l’effacement de la liste ne supprime pas réellement le document envoyé du système.

- Liste des messages envoyés + Liste des documents envoyés
diff --git a/help/fr/index.page b/help/fr/index.page index 61719a0..150842e 100644 --- a/help/fr/index.page +++ b/help/fr/index.page @@ -26,6 +26,7 @@ et sous licence GPL v3. connexion lire envoyer + notification delegation passe contact diff --git a/help/fr/lire-un-message.page b/help/fr/lire-un-message.page index bbc5931..e80749b 100644 --- a/help/fr/lire-un-message.page +++ b/help/fr/lire-un-message.page @@ -4,12 +4,12 @@ - Lire un message depuis la plate-forme. + Réception et lecture de documents Lire un message -

Après connexion, l'utilisateur arrive directement sur l'écran "documents reçus". Le chiffre entre parenthèses à côté du texte "documents reçus" indique le nombre de messages non lus.

+

Après connexion, l’écran affiche les « Documents reçus » (cf. image : bouton correspondant) avec, entre parenthèses, le nombre de messages non lus.

Boite de réception @@ -17,9 +17,19 @@
-

Cet écran permet de voir la description du contenu du message, le nom du fichier envoyé, le nom de l'expéditeur et la date d'envoi. Une icône poubelle permet de supprimer le message.

+

Cet écran liste, sous forme de tableau, les messages reçus en précisant leur destinataire officiel, le type de document, le nom des fichiers joints, l’expéditeur et la date d’envoi.

-

Quand on clique sur un message on obtient plus d'informations et on peut télécharger le ou les fichiers qu'il contient.

+ + Destinataire officiel +

La plate-forme précise le destinataire officiel pour permettre aux délégués de connaître pour quel titulaire de compte ils reçoivent le document, étant entendu qu’une même personne peut obtenir délégation de plusieurs titulaires de compte.

+ + +

L’icône « corbeille » à droite permet de supprimer le message. La présence de l’icône « étoile » à gauche précise que le message n’a pas encore été lu.

+ +

Le tableau peut être trié en cliquant sur l’entête d’une colonne. De plus, un filtre peut être activé sur les dates de réception. Le tableau peut également être téléchargé dans un format standard à destination des feuilles de calcul (type Calc, Excel, etc).

+ + +

Quand on clique sur une ligne du tableau, l’écran permettant de télécharger le ou les fichier(s) correspondants apparaît. Cette page précise en outre éventuellement le contenu du ou des fichier(s) et permet de répondre ou de transférer facilement l’envoi si nécessaire.

Détails du message diff --git a/help/fr/mot-de-passe.page b/help/fr/mot-de-passe.page index ed20516..c6cc84e 100644 --- a/help/fr/mot-de-passe.page +++ b/help/fr/mot-de-passe.page @@ -12,7 +12,7 @@
Changer son mot de passe -

Il est possible de changer de mot de passe en cliquant sur le lien « Profil » et en allant dans la partie approprié.

+

Il est possible de changer le mot de passe en cliquant sur le lien « Votre profil ». L’option apparaît en bas de la page (il peut être nécessaire de faire défiler l’écran vers le bas).

Changement de mot de passe @@ -24,7 +24,7 @@
Demander un nouveau mot de passe en cas de perte -

En cas de perte du mot de passe, il est possible depuis l'écran de connexion de demander à recevoir un mail contenant le nouveau mot de passe. Il suffit d'indiquer son mail ou son nom d'utilisateur pour cela.

+

En cas de perte du mot de passe, il est possible depuis l’écran de connexion de demander à recevoir un courriel contenant le nouveau mot de passe, en indiquant son adresse électronique ou son nom d’utilisateur.

Réinitialiser son mot de passe diff --git a/help/fr/notification.page b/help/fr/notification.page index 285c3fe..2d4c7ff 100644 --- a/help/fr/notification.page +++ b/help/fr/notification.page @@ -31,6 +31,6 @@ Notifications -
+
notif