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Pierre Cros 2013-09-18 17:54:33 +02:00
parent fa39600d98
commit d81b822ca9
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@ -9,7 +9,7 @@
<title>Connexion</title>
<p>L'application fonctionne avec n'importe quel navigateur standard et sans plugin. Pour se connecter un utilisateur doit disposer d'un idenfiant et d'un mot de passe délivrés par le service informatique.</p>
<p>L'application fonctionne avec n'importe quel navigateur standard et sans plugin. Pour se connecter un utilisateur doit disposer d'un idenfiant et d'un mot de passe.</p>
<figure>
<title>Écran de connexion</title>

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@ -9,7 +9,7 @@
<title>Contacter un administrateur</title>
<p>Un lien permet aussi d'accéder à un formulaire de contact pour envoyer une information, poser une question, etc. aux administrateurs.</p>
<p>Un lien permet aussi daccéder à un formulaire de contact pour envoyer une information, poser une question, etc., aux administrateurs, qui répondront dans les meilleurs délais.</p>
<figure>
<title>Title</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/contact.png" >

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@ -9,25 +9,38 @@
<title>Délégation</title>
<p>Afin de permettre à un utilisateur d'agir au nom d'un tiers (pendant les vacances de ce dernier par exemple, ou pour permettre à un collaborateur d'agir au nom de son supérieur hiérarchique), il existe un mécanisme de délégation. Pour créer un compte délégué, il faut cliquer sur le lien « Profil » et aller dans la partie « Gestion des délégations ».</p>
<p>Afin de permettre à un tiers de recevoir et denvoyer des documents en votre nom, un mécanisme de délégation a été mis en œuvre. Pour créer un compte délégué, rendez vous sur la page « Votre profil », dans la section « Délégations de compte ».</p>
<figure>
<title>Délégations</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/delegations.png" >
</media>
</figure>
<section id="nonuser">
<title>Délégation à un utilisateur qui n'a pas de compte sur la plate-forme</title>
<p>Pour déléguer son compte à un utilisateur n'ayant pas de compte sur la plate-forme, on utilise cette partie de l'écran :</p>
<p>Pour déléguer lutilisation de son compte à un utilisateur nayant pas de compte sur la plate-forme, on utilise cette partie de lécran :</p>
<figure>
<title>Délégation et création d'un nouveau compte</title>
<title>Délégation - Nouveau compte</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/delegation.png" >
</media>
</figure>
<p>Il faut ensuite saisir les nom, prénom et email de la personne qui doit bénéficier d'un compte délégué. Cette personne recevra par mail les informations nécessaire à la connexion sur la plate-forme.</p>
<p>Il faut ensuite saisir les nom, prénom et e-mail de la personne qui doit bénéficier dun compte délégué et appuyer sur le bouton « Créer une nouvelle délégation ». Cette personne recevra par courriel les informations nécessaires à la connexion sur la plate-forme. </p>
<note style="info">
<p>Les délégués ne peuvent gérer les options de délégation du compte au nom duquel ils agissent, de manière à ce que le titulaire garde le plein contrôle de ses délégations. </p>
</note>
</section>
<section id="user">
<title>Délégation à un utilisateur qui a un compte sur la plate-forme</title>
<p>Lorsque l'on délègue son compte à un utilisateur disposant déjà d'un compte sur la palte-forme, on utilise la liste des utilisateurs disponibles :</p>
<p>Lorsquon délègue son compte à un utilisateur disposant déjà dun compte sur la plate-forme, on utilise la liste des utilisateurs disponibles. Il suffit alors de choisir dans la liste déroulante lutilisateur devant recevoir la délégation et dappuyer sur le bouton «  Créer une nouvelle délégation ».</p>
<figure>
<title>Délégation à un utilisateur existant</title>
@ -35,14 +48,12 @@
</media>
</figure>
<p>Il suffit alors de double-cliquer sur le nom de l'utilisateur devant recevoir la délégation.</p>
</section>
<section id="note">
<title></title>
<note style="important">
<title></title>
<p>La nouvelle délégation créée apparaît en haut de l'écran et peut être supprimée à tout moment grâce à l'icone poubelle. Un compte délégué agit au nom du délégataire mais il n'est pas confondu avec lui : on sait que c'est le compte délégué qui agit.</p>
<p>La nouvelle délégation créée apparaît en haut de lécran et peut être supprimée à tout moment grâce à licône « corbeille ». Un compte délégué agit au nom du délégataire mais il nest pas confondu avec lui : la plate-forme enregistre le fait quun délégué a agi au nom dun tiers.</p>
</note>
</section>

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@ -7,33 +7,31 @@
<desc>Envoyer un message depuis la plate-forme et voir les messages envoyés.</desc>
</info>
<title>Gérer les envois de messages</title>
<title>Envoi de documents</title>
<section id="envoi">
<title>Envoi de messages</title>
<title>Nouvel envoi</title>
<p>Cliquez sur nouvel envoi pour accéder à l'écran de choix du type de message.</p>
<figure>
<title>Types de message</title>
<title>Types de documents</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/nouvel-envoi.png" >
</media>
</figure>
<p>On a alors le choix entre plusieurs types de messages :</p>
<p>Chaque utilisateur obtiendra une liste correspondant aux types de documents pertinents pour lui, par exemple, entre autres :</p>
<list type="disc">
<item><p>Convocation</p></item>
<item><p>Projet de décret</p></item>
<item><p>Proposition de décret</p></item>
<item><p>Question écrite</p></item>
<item><p>Question orale</p></item>
<item><p>Réponse à une question écrite</p></item>
<item><p>« Dépôt : proposition de décret » et « Question écrite » pour un parlementaire,</p></item>
<item><p>« Dépôt : projet de décret » pour un ministre,</p></item>
<item><p>« Convocation » pour ladministration,</p></item>
<item><p>etc.</p></item>
</list>
<p>Après avoir cliqué sur le type de message souhaité on va devoir compléter l'envoi.</p>
<p>Après avoir effectué le choix du type de document à envoyer, les informations complémentaires sont demandées sous forme de formulaire.</p>
<figure>
<title>Envoi de message</title>
@ -41,24 +39,117 @@
</media>
</figure>
<p>Parmi les éléments à compléter :</p>
<p>Champs à remplir pour lenvoi dun document :</p>
<steps>
<item><p>Le type de document qui correspond à une liste rassemblant tous les types de documents utilisés au parlement</p></item>
<item><p>Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les documents que l'on souhaite envoyer</p></item>
<item><p>Le(s) destinataire(s) : le ou les personnes à qui l'on envoie les documents. Dans la liste des "destinataires disponibles" on peut sélectionner un seul ou plusieurs utilisateurs et les faire passer dans la liste des "destinataires choisis" avec la flèche prévue à cet effet. À noter que les liste de destinataires, regroupant plusieurs utilisateurs, apparaissent aussi dans la liste des "destinataires disponibles".</p></item>
<item><p>La description du contenu : la liste déroulante rassemble les description de contenus les plus courantes. Elle est utilisée pour remplir la zone texte immédiatement en dessous. Si aucune desciption de contenu courante ne convient, l'utilisateur peut supprimer/modifier le message dans la zone de texte pour mettre un texte plus adéquat.</p></item>
<item><p>En cas denvoi par un délégué, celui-ci doit indiquer au nom de qui il envoie le document.</p></item>
<item><p>Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les fichiers à envoyer.
NB : Certains types de documents imposent des règles à respecter quant au nombre et au format du ou des fichiers joints. Par exemple : un dépôt dune proposition ou dun projet de décret (voir ci-dessous).</p></item>
<item><p>Le(s) destinataire(s) : le(s) titulaire(s) ou liste(s) de titulaires à qui lenvoi est destiné. NB : Les destinataires disponibles dépendent de votre contexte dutilisation, en ce sens que les échanges seffectuent toujours avec ladministration du Parlement et non entre parlementaires ou entre ministres par exemple.</p></item>
<item><p>La description du contenu : la liste déroulante rassemble les descriptions des contenus les plus courantes. Elle est utilisée pour remplir la zone texte immédiatement en dessous. Si aucune description de contenu courante ne convient, lutilisateur peut supprimer/modifier le message dans la zone de texte pour mettre un texte plus adéquat.</p></item>
</steps>
<p>Il suffit alors de cliquer sur le bouton envoyer le document pour que le message soit expédié et stocké dans le dossier « messages envoyés ».</p>
<p>Lorsque le formulaire est rempli, il convient de valider en appuyant sur le bouton « Envoyer le document » (en bas de la page).</p>
<note style="info">
<title>Pas d'annulation possible</title>
<p>En cas derreur, il nest pas possible deffacer le document dans le système. Il convient denvoyer un erratum précisant que le nouvel envoi annule et remplace le précédent (champ « contenu »).</p>
</note>
<section id="destinataire">
<title>Quel destinataire choisir ?</title>
<table shade="rows">
<thead>
<tr>
<td><p>Type denvoi</p></td> <td><p>Destinataires à choisir</p></td>
</tr>
</thead>
<tr>
<td><p>Dépôt : Projet de décret</p></td> <td><p>Administration : Projets</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Dépôt : Proposition de décret</p></td> <td><p>Administration : Propositions</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Dépôt : Proposition de modification du règlement</p></td> <td><p>Administration : Propositions</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Dépôt : Proposition de motion</p></td> <td><p>Administration : Propositions</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Dépôt : Proposition de résolution</p></td> <td><p>Administration : Propositions</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Interpellation</p></td> <td><p>Administration : Interpellations</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Question dactualité</p></td> <td><p>Administration : Questions dactualité</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Question écrite</p></td> <td><p>Administration : Questions écrites</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Question orale</p></td> <td><p>Administration : Questions orales</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p>Réponse à une question écrite</p></td> <td><p>Administration : Réponse à une question écrite</p></td>
</tr>
</table>
</section>
<section id="proposition-de-decret">
<title>Cas particulier : dépôt dune proposition de décret</title>
<p>Pour déposer une proposition de décret, plusieurs fichiers doivent être joints :</p>
<steps>
<item><p>Le résumé : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Les développements : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Les commentaires des articles : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>La proposition de décret : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>(facultativement) Les annexes : un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »</p></item>
</steps>
<figure>
<title>Dépôt dune proposition de décret</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/depot-proposition-decret.png" >
</media>
</figure>
</section>
<section id="projet-de-decret">
<title>Cas particulier : dépôt dun projet de décret</title>
<p>Pour déposer un projet de décret, plusieurs fichiers doivent être joints :</p>
<steps>
<item><p>La lettre daccompagnement : il sagit dun « scan » de la lettre signée sous format « pdf ». Celle-ci doit mentionner la date dadoption par le Gouvernement</p></item>
<item><p>Le résumé : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Lexposé des motifs : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Les commentaires des articles : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Le projet de décret : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>(facultativement) Les annexes au projet de décret: un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Lavant-projet de décret : un fichier de type « traitement de texte »</p></item>
<item><p>(facultativement) Les annexes à lavant-projet de décret: un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Lavis du conseil détat : un ou plusieurs fichiers de type « pdf » ou « traitement de texte »</p></item>
<item><p>Accord de coopération : si nécessaire, un fichier de type « pdf » ou « traitement de texte »</p></item>
</steps>
<figure>
<title>Dépôt dun projet de décret</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/depot-projet-decret.png" >
</media>
</figure>
</section>
</section>
<section id="voir">
<title>Voir les messages envoyés</title>
<p>Depuis votre boite de réception, cliquez sur « Messages envoyés » pour consulter la liste de vos envois.</p>
<title>Documents envoyés</title>
<p>Cliquez sur « Documents envoyés » pour consulter la liste de vos envois. Les messages envoyés par votre (vos) délégué(s) y figurent également.
Tous les documents envoyés sont listés jusquà effacement par lutilisateur au moyen du bouton « corbeille ». Toutefois, leffacement de la liste ne supprime pas réellement le document envoyé du système.</p>
<figure>
<title>Liste des messages envoyés</title>
<title>Liste des documents envoyés</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/documents-envoyes.png" >
</media>
</figure>

View File

@ -26,6 +26,7 @@ et sous <link href="http://www.gnu.org/licenses/gpl.html">licence GPL v3.</link>
connexion
lire
envoyer
notification
delegation
passe
contact

View File

@ -4,12 +4,12 @@
<info>
<link type="guide" xref="index" group="lire"/>
<desc>Lire un message depuis la plate-forme.</desc>
<desc>Réception et lecture de documents</desc>
</info>
<title>Lire un message</title>
<p>Après connexion, l'utilisateur arrive directement sur l'écran "documents reçus". Le chiffre entre parenthèses à côté du texte "documents reçus" indique le nombre de messages non lus.</p>
<p>Après connexion, lécran affiche les « Documents reçus » (cf. image : bouton correspondant) avec, entre parenthèses, le nombre de messages non lus.</p>
<figure>
<title>Boite de réception</title>
@ -17,9 +17,19 @@
</media>
</figure>
<p>Cet écran permet de voir la description du contenu du message, le nom du fichier envoyé, le nom de l'expéditeur et la date d'envoi. Une icône poubelle permet de supprimer le message.</p>
<p>Cet écran liste, sous forme de tableau, les messages reçus en précisant leur destinataire officiel, le type de document, le nom des fichiers joints, lexpéditeur et la date denvoi.</p>
<p>Quand on clique sur un message on obtient plus d'informations et on peut télécharger le ou les fichiers qu'il contient.</p>
<note style="info">
<title>Destinataire officiel</title>
<p>La plate-forme précise le destinataire officiel pour permettre aux délégués de connaître pour quel titulaire de compte ils reçoivent le document, étant entendu quune même personne peut obtenir délégation de plusieurs titulaires de compte.</p>
</note>
<p>Licône « corbeille » à droite permet de supprimer le message. La présence de licône « étoile » à gauche précise que le message na pas encore été lu.</p>
<p>Le tableau peut être trié en cliquant sur lentête dune colonne. De plus, un filtre peut être activé sur les dates de réception. Le tableau peut également être téléchargé dans un format standard à destination des feuilles de calcul (type Calc, Excel, etc).</p>
<p>Quand on clique sur une ligne du tableau, lécran permettant de télécharger le ou les fichier(s) correspondants apparaît. Cette page précise en outre éventuellement le contenu du ou des fichier(s) et permet de répondre ou de transférer facilement lenvoi si nécessaire.</p>
<figure>
<title>Détails du message</title>

View File

@ -12,7 +12,7 @@
<section id="changer">
<title>Changer son mot de passe</title>
<p>Il est possible de changer de mot de passe en cliquant sur le lien « Profil » et en allant dans la partie approprié.</p>
<p>Il est possible de changer le mot de passe en cliquant sur le lien « Votre profil ». Loption apparaît en bas de la page (il peut être nécessaire de faire défiler lécran vers le bas).</p>
<figure>
<title>Changement de mot de passe</title>
@ -24,7 +24,7 @@
<section id="recuperer">
<title>Demander un nouveau mot de passe en cas de perte</title>
<p>En cas de perte du mot de passe, il est possible depuis l'écran de connexion de demander à recevoir un mail contenant le nouveau mot de passe. Il suffit d'indiquer son mail ou son nom d'utilisateur pour cela.</p>
<p>En cas de perte du mot de passe, il est possible depuis lécran de connexion de demander à recevoir un courriel contenant le nouveau mot de passe, en indiquant son adresse électronique ou son nom dutilisateur.</p>
<figure>
<title>Réinitialiser son mot de passe</title>

View File

@ -31,6 +31,6 @@
<title>Notifications</title>
<media type="image" mime="image/png" src="figures/notifications.png" >
</media>
</figure>
</figure>notif
</page>