Modifications to have one only doc for pw and pfwb
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404c288d8f
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8018f0910a
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id="connexion" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index" group="connexion"/>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="connexion"/>
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<link type="guide" xref="pfwb-index" group="notification"/>
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<desc>Comment se connecter à la plate-forme.</desc>
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</info>
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id="contact-administrateur" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index" group="contact"/>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="contact"/>
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<link type="guide" xref="pfwb-index" group="notification"/>
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<desc>Comment demander de l'aide à un administrateur en cas de problème technique.</desc>
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</info>
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@ -3,7 +3,8 @@
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id="delegation" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index" group="delegation"/>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="delegation"/>
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<link type="guide" xref="pfwb-index" group="notification"/>
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<desc>Donner à une autre personne le droit d'accéder à votre compte.</desc>
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</info>
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@ -3,7 +3,8 @@
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id="mot-de-passe" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index" group="passe"/>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="passe"/>
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<link type="guide" xref="pfwb-index" group="notification"/>
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<desc>Changer ou récupérer son mot de passe.</desc>
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</info>
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="envoyer-un-message" xml:lang="fr">
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id="pfwb-envoyer-un-message" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index" group="envoyer"/>
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<link type="guide" xref="pfwb-index" group="envoyer"/>
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<desc>Envoyer un message depuis la plate-forme et voir les messages envoyés.</desc>
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</info>
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@ -0,0 +1,36 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="pfwb-index" xml:lang="fr">
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<info>
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<revision docversion="1.0" date="2012-07-13" status="stub"/>
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<license>
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<p>Ce travail est publié à la fois sous
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<link href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/fr/">licence Creatice Commons Paternité - Partage à l'Identique 3.0</link>.
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et sous <link href="http://www.gnu.org/licenses/gpl.html">licence GPL v3.</link></p>
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</license>
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<desc>DocBow est une plate-forme sécurisée d'échanges de documents développée par <link href="http://www.entrouvert.com/">Entr'ouvert</link></desc>
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<credit type="author">
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<name>Pierre Cros</name>
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<email>pcros@entrouvert.com</email>
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</credit>
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</info>
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<title>DocBow</title>
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<p>DocBow est une plate-forme d'échanges sécurisée. Elle permet d'échanger des documents de manière fiable et certifiée (horodatée).</p>
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<links type="topic" groups="
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connexion
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lire
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envoyer
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notification
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delegation
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passe
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contact
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"/>
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</page>
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@ -1,9 +1,9 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="lire-un-message" xml:lang="fr">
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id="pfwb-lire-un-message" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="index" group="lire"/>
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<link type="guide" xref="pfwb-index" group="lire"/>
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<desc>Réception et lecture de documents</desc>
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</info>
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@ -0,0 +1,80 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="pw-envoyer-un-message" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="envoyer"/>
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<desc>Envoyer un message depuis la plate-forme et voir les messages envoyés.</desc>
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</info>
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<title>Envoi de documents</title>
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<section id="envoi">
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<title>Nouvel envoi</title>
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<p>Cliquez sur nouvel envoi pour accéder à l'écran de choix du type de message.</p>
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<figure>
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<title>Types de documents</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/nouvel-envoi.png" >
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</media>
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</figure>
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<p>Chaque utilisateur obtiendra une liste correspondant aux types de documents pertinents pour lui, par exemple, entre autres :</p>
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<list type="disc">
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<item><p>« Dépôt : proposition de décret » et « Question écrite » pour un parlementaire,</p></item>
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<item><p>« Dépôt : projet de décret » pour un ministre,</p></item>
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<item><p>« Convocation » pour l’administration,</p></item>
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<item><p>etc.</p></item>
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</list>
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<p>Après avoir effectué le choix du type de document à envoyer, les informations complémentaires sont demandées sous forme de formulaire.</p>
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<figure>
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<title>Envoi de message</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/envoi-question-ecrite.png" >
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</media>
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</figure>
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<p>Champs à remplir pour l’envoi d’un document :</p>
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<steps>
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<item><p>En cas d’envoi par un délégué, celui-ci doit indiquer au nom de qui il envoie le document.</p></item>
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<item><p>Le(s) fichier(s) attaché(s) : le ou les fichiers à envoyer.
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NB : Certains types de documents imposent des règles à respecter quant au nombre et au format du ou des fichiers joints. Par exemple : un dépôt d’une proposition ou d’un projet de décret (voir ci-dessous).</p></item>
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<item><p>Le(s) destinataire(s) : le(s) titulaire(s) ou liste(s) de titulaires à qui l’envoi est destiné. NB : Les destinataires disponibles dépendent de votre contexte d’utilisation, en ce sens que les échanges s’effectuent toujours avec l’administration du Parlement et non entre parlementaires ou entre ministres par exemple.</p></item>
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<item><p>La description du contenu : la liste déroulante rassemble les descriptions des contenus les plus courantes. Elle est utilisée pour remplir la zone texte immédiatement en dessous. Si aucune description de contenu courante ne convient, l’utilisateur peut supprimer/modifier le message dans la zone de texte pour mettre un texte plus adéquat.</p></item>
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</steps>
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<p>Lorsque le formulaire est rempli, il convient de valider en appuyant sur le bouton « Envoyer le document » (en bas de la page).</p>
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<section id="prive">
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<title>Faire un envoi prive</title>
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<p>La case à cocher « les personnes possédant une délégation ne pourront pas voir ce document » permet - lorsqu'elle est cochée - que le titulaire du compte soit le seul à voir le message envoyé, aucun des délégués ayant accès à son compte ne pourra le lire. C'est utile pour l'envoi d'informations confidentielles.</p>
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</section>
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<note style="info">
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<title>Pas d'annulation possible</title>
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<p>En cas d’erreur, il n’est pas possible d’effacer le document dans le système. Il convient d’envoyer un erratum précisant que le nouvel envoi annule et remplace le précédent (champ « contenu »).</p>
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</note>
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</section>
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<section id="voir">
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<title>Documents envoyés</title>
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<p>Cliquez sur « Documents envoyés » pour consulter la liste de vos envois. Les messages envoyés par votre (vos) délégué(s) y figurent également.
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Tous les documents envoyés sont listés jusqu’à effacement par l’utilisateur au moyen du bouton « corbeille ». Toutefois, l’effacement de la liste ne supprime pas réellement le document envoyé du système.</p>
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<figure>
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<title>Liste des documents envoyés</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/documents-envoyes.png" >
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</media>
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</figure>
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<p>Tous les messages envoyés sont stockés ici jusqu'à suppression par l'utilisateur.</p>
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</section>
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</page>
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@ -1,6 +1,6 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="index" xml:lang="fr">
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id="pw-index" xml:lang="fr">
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<info>
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<revision docversion="1.0" date="2012-07-13" status="stub"/>
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@ -0,0 +1,50 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="pw-lire-un-message" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="lire"/>
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<desc>Réception et lecture de documents</desc>
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</info>
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<title>Lire un message</title>
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<p>Après connexion, l’écran affiche les « Documents reçus » (cf. image : bouton correspondant) avec, entre parenthèses, le nombre de messages non lus.</p>
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<figure>
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<title>Boite de réception</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/documents-recus.png" >
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</media>
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</figure>
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<p>Cet écran liste, sous forme de tableau, les messages reçus en précisant leur destinataire officiel, le type de document, le nom des fichiers joints, l’expéditeur et la date d’envoi.</p>
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<note style="info">
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<title>Destinataire officiel</title>
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<p>La plate-forme précise le destinataire officiel pour permettre aux délégués de connaître pour quel titulaire de compte ils reçoivent le document, étant entendu qu’une même personne peut obtenir délégation de plusieurs titulaires de compte.</p>
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</note>
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<p>L’icône « corbeille » à droite permet de supprimer le message. La présence de l’icône « étoile » à gauche précise que le message n’a pas encore été lu.</p>
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<p>Le tableau peut être trié en cliquant sur l’entête d’une colonne. De plus, un filtre peut être activé sur les dates de réception. Le tableau peut également être téléchargé dans un format standard à destination des feuilles de calcul (type Calc, Excel, etc).</p>
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<p>Quand on clique sur une ligne du tableau, l’écran permettant de télécharger le ou les fichier(s) correspondants apparaît. Cette page précise en outre éventuellement le contenu du ou des fichier(s) et permet de répondre ou de transférer facilement l’envoi si nécessaire.</p>
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<note style="important">
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<title>Boite de réception privée</title>
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<p>Les parlementaires disposent d'une boite de réception privée qui n'est pas visible par les personnes auxquelles ils ont délégué leurs comptes. Lorsqu'un <link xref="pw-envoyer-un-message#prive">message est envoyé en privé</link>, seul le parlementaire en personne pourra le voir et le traiter.</p>
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</note>
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<figure>
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<title>Détails du message</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/details-message.png" >
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</media>
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</figure>
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<note style="important">
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<title>Pourquoi un message ouvert apparaît-il comme non lu ?</title>
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<p>Un message est considéré comme non lu tant que le document qu'il contient n'a pas été téléchargé.</p>
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</note>
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</page>
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@ -0,0 +1,29 @@
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<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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type="guide" style="task"
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id="pw-notification" xml:lang="fr">
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<info>
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<link type="guide" xref="pw-index" group="notification"/>
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<desc>Recevoir un mail à chaque fois qu'un document qui vous est destiné est déposé sur la plate-forme.</desc>
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</info>
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<title>Notifications</title>
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<p>La gestion des notifications se fait dans la page profil.</p>
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<figure>
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<title>Profil</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/profil.png" >
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</media>
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</figure>
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<p>Les notifications avertissent les utilisateurs lorsqu’ils reçoivent un nouveau document.</p>
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<p>Par défaut, vous recevez automatiquement un courriel à l’adresse que vous avez renseignée au Parlement.</p>
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<figure>
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<title>Notifications</title>
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<media type="image" mime="image/png" src="figures/notifications.png" >
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</media>
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||||
</figure>notif
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</page>
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